《從NDA到營業秘密管理》
賴文智律師所撰寫的《從NDA到營業秘密管理》一書,主要是基於多數企業都知道營業秘密保護非常重要,但採取具體管理措施的比例並不高,原因即在於「想像上」企業內部的營業秘密管理制度建置的成本非常高。事實上,營業秘密管理重點在法律而不在資訊安全,在企業不增加額外資安投資的情形下,從新創公司到成熟期的企業,都能運用管理規範、表單、契約等,建構出可以使企業營業秘密受良好保護的管理機制。
本書由企業最常接觸的NDA(Non-Disclosure Agreement,即一般所稱的保密協議)的條款著手,協助企業利用網路資源建立自己的NDA例稿開始,到提出具體的營業秘密管理政策的規範條款及配套表單、契約等,協助企業可以踏出營業秘密管理的第一步,與市場上營業秘密法的書籍完全不同,如果您剛好有處理NDA或涉及營業秘密的事務,是您不可或缺的工具書。
以下是由NotebookLM利用本書全文的PDF檔產出的摘要,也可以先聽NotebookLM製作的語音分享(英文),或許您會覺得這個議題也很有趣喔!
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從 NDA 到營業秘密管理:重點摘要與分析
本文以賴文智律師所著「從 NDA 到營業秘密管理」一書為基礎, 提煉書中精華,並佐以書中原文佐證,深入淺出地解析營業秘密的 保護與管理。
一、 營業秘密的本質與重要性
- 國際條約與台灣法律
- 世界智慧財產權組織公約 (WIPO) 將營業秘密納入「不公平競爭之防止」,確立其在智慧財產權體系中的地位。
- 與貿易有關的智慧財產權協定 (TRIPS) 進一步將營業秘密定義 為「未公開資訊之保護」,強調資訊的「未公開」特性。
- 台灣營業秘密法與 TRIPS 精神一致,旨在透過法律手段保護企 業未公開之技術與商業資訊,維護公平競爭環境。
- 與其他智慧財產權的比較
- 專利權以「公開」技術換取一定期間的獨占權,與營業秘密以 「秘密性」受保護的特性截然不同。
- 商標權保護企業識別標誌,著作權保護創作表達形式,而營業 秘密則保護任何具有經濟價值之「未公開資訊」。
- 企業應根據不同智慧財產權的特性,選擇適當的保護策略,並 將營業秘密納入整體智慧財產權管理體系。
「營業秘密,不再只是可有可無,而是不容忽視的未來。」(p.9)
二、 營業秘密的構成要件與保護
- 三項法律要件:
- 秘密性: 資訊非「一般涉及該類資訊之人所知者」,即令是 「圈內人」也需投入一定努力才能取得。
- 「這些 IC 電路布局的還原工程,並不是只有單純一層一層磨掉 之後進行放大攝影即可,必須投入具有經驗的工程師進行相關電路 布局的解讀。」(p.22)
- 經濟性: 資訊具有實際或潛在的經濟價值,可為權利人帶來 競爭優勢。
- 合理保密措施: 權利人已採取適當措施保護資訊秘密性,例 如保密協議、機密標示、資訊控管等。
- 「關鍵不在保密措施是什麼,而是企業所採取的保密措施是否達 到法律所規範的「合理」的程度。」 (p.26)
- 營業秘密的民事侵權行為:
- 以不正當方法取得、使用或洩漏營業秘密。
- 知悉或因重大過失而不知其為營業秘密而取得、使用或洩漏。
- 因法律行為取得營業秘密,而以不正當方法使用或洩漏。
- 依法令有守營業秘密之義務,而使用或無故洩漏。
- 營業秘密的刑事責任:
- 營業秘密法第 13 條之 1 規定,以不正當方法取得、使用、洩漏 營業秘密,致權利人受損害者,處五年以下有期徒刑,得併科新 臺幣五百萬元以下罰金。
- 本條款採「兩罰制」,公司若未能證明已盡力防止犯罪發生, 將與行為人同負刑事責任。
三、 企業如何建立 NDA 與營業秘密管理制度
- Step by Step 建立 NDA 範本:
- 確定 NDA 類型:單向或雙向保密。
- 利用關鍵字搜尋、過濾範本。
- 審閱常見條款:定義、目的、保密義務、例外規定、期間、終止、 未為授權、未為擔保、返還或銷毀、違約處理、雜項條款。
- 調整條款以符合公司需求。
- Step by Step 建立營業秘密管理政策:
- 明確定義與目的:參考營業秘密法第 1 條,並結合企業自身需求。
- 建立管理組織:明確各部門與人員之職責,可考慮設置營業秘密長。
- 定義與分級機密資訊:建議分為三級 (例如:極機密、機密、密), 並明確各級資訊之定義與保護措施。
- 建立機密資訊檔案管理制度:包含文件標示、存取權限控管、 調閱、攜出、降級、解密等規範。
- 落實人事管理:包含聘用、任職期間、離職等各階段之營業 秘密管理措施,例如簽署保密文件、離職脫密程序等。
- 定期舉辦教育訓練:提升員工對營業秘密保護的意識與認知。
- 建立實體空間與資訊科技管理制度:包含管制區劃分、人員進出 控管、資訊系統安全等措施。
- 制定涉外合作機密資訊管理規範:明確 NDA 簽署流程、合約 中保密條款規範、營業秘密歸屬與授權等事項。
- 制定營業秘密事件處理流程:包含事件定義、通報機制、調查 程序、法律救濟途徑等。
「營業秘密」之於「企業」,就如同「出書」之於「律師」一 樣,都是「很重要」,但不是「緊急」的事項,而我們永遠都 在為緊急的事項忙碌,無暇顧及重要的事項。但既然這本書都 能順利寫完出版,企業要著手保護營業秘密,想來也不那麼難 開始。翻開本書,讓我們一起推動企業營業秘密的管理吧!」(p.4)
四、 其他值得關注的議題
- 簽署 NDA 並非取得授權,僅能作為評估合作之用,實際使用仍需 取得合法授權。
- 善用返還或銷毀條款,確保機密資訊安全,降低刑事責任風險。
- 妥善處理員工配偶或近親任職於競爭對手之情況,避免洩密風險。
- 新創企業可透過法律文件建立初步營業秘密管理機制,並逐步完 善。
- 人工智慧的發展將加速營業秘密的產出與消逝,企業應積極應對。
五、 結語
營業秘密管理是企業保護核心競爭力的關鍵,透過 NDA 和完善的管 理制度,企業可以有效降低洩密風險,維護自身權益。在知識經濟 時代,建立健全的營業秘密管理體系,將是企業永續發展的重要保障。