柒、創作成果對外授權利用應注意事項
一、避免複雜的權利關係
創作成果對外授權利用時，通常被授權人會希望展演團體擔保「授權標的」不會侵害他人的智慧財產權或其他權利，因此，如果展演團體需要對外授權利用時，最好在前期取得授權或約定權利歸屬時，就以較簡明的方式處理，避免複雜的權利歸屬或授權的關係。否則的話，很可能利用他人著作時，洽談授權的人的節目部或甚至是導演自行處理，但創作成果對外授權他人利用時，是由業務部或行銷人員處理，內部都不一定溝通得很清楚，這時候對外簽約授權反而會造成展演團體另一個侵權的風險。
舉例來說，展演團體推出的作品，若全部都是由員工職務上創作完成的著作，那就顯然會比邀請知名指揮家、導演客座指揮或導演的節目，權利關係來得單純，不少展演團體有推出DVD產品的演出，都是全自製的節目；而同樣是取得他人著作利用的授權，所謂「買斷」（賣斷）的授權，就會比授權在數量、地域、期間等有明確限制的授權來得單純，在對外授權時就無須逐一比對個案的授權限制，展演團體才會比較容易對外進行各種授權活動。不過，因為要取得較完整、單純的權利，通常相應需要支出比較高的成本，所以，如果要在控制預算的情形下，避免權利歸屬或授權關係複雜化，最好還是採取比較類型化的文件管理，不要逐一個案協商談判不同的權利歸屬或授權的條件。
舉例來說，在出資聘請作曲家從事新的曲目的創作，因為創作投入較大，所以，可以接受著作權是屬於展演團體（如展演團體全額出資）或是屬於作曲家（如展演團體出資較少）但以賣斷式的方式授權演團體可以不受時間、地域、利用方式自行演出利用，要發行DVD、節目授權第三人等，再另外協商。其他當然還有很多種可能，但展演團體都不考慮，這時候因為只有二種合約類型，無論管理或對內對外的溝通都會比較明確，負責的同仁比較不容易弄錯，可以降低對外授權的風險。
二、降低個案授權成本
被授權人尋求授權時，當然會在意實際支付的授權金，不過，更重要的是整體的授權成本，包括協商取得授權的勞力、時間、費用。展演團體要如何降低個案授權成本呢？以展演節目的授權為例，發行DVD是一個很低成本的授權，因為所有的DVD的授權規格是一致的，就是限於家庭使用，因此，同樣是觀賞一部表演節目，DVD可能3、5 百元就完成一個授權交易（很接近實體商品的買賣），因為完全沒有授權談判的問題，只能依據發行商的授權條件決定是否購買，但若是電影院要取得公開上映的授權，權利人可能要就公開上映的位置數、期間甚至是營收等，個案評估後收取一定的權利金，從播放地點、時間、權利金都逐一談，整體授權成本就會很高，電視台公開播送或網路公開傳輸的授權也類似。
但難道展演團體就只能發行DVD，而不能個案去談授權嗎？當然可以。有些權利人直接發行公開上映授權版本的DVD，就是不去管播放的時間、地點等，都是統一的權利金，這樣可以大幅降低授權談判的成本，反而比逐一協商授權來得更容易促成授權交易；有些展演團體不只有一部作品，可能是一次與電視台、網路媒體平台等，談十部、二十部作品的授權，這樣授權談判的成本，可以被十部、二十部作品分攤，本來利用人不願意花時間、精力談判，到達一個量之後，就有授權協商的價值。因此，有時展演團體也會透過版權代理商來處理授權的事宜，不一定要自己親自處理。這也都是降低授權成本的方式。
三、降低授權管理成本
授權通常是一個長期的契約，當對外授權之後，另外一個產生的問題，就是要如何管理被授權人如實地依契約履行。如果合約約定是依據被授權人就授權著作所產出的「營收」的一定比例支付權利金，當被授權人提報營收及權利金後，展演團體作為授權的一方，是否要去做查核？如果權利金不高，可能查核的成本就遠高於所能取得的權利金。因此，一個對外的授權利用是否划算？不是只有計算取得的授權金，也要包括授權談判的成本，以及授權之後進行授權管理的成本。
因此，雖然按需收費或按營收計算權利金，感覺上比較「公平合理」，但有時基於降低授權管理成本，或是促進授權標的著作利用，可能我們會採取對於被授權人相對較有利的授權條款。例如：採取「賣斷」式授權，只有在簽約時收一筆權利金，限制一定範圍的著作利用，其他則不去多管，這時候授權管理的成本幾乎就等於零；採取依據廣告營收拆帳方式收取OTT平台播送節目的授權，而廣告營收是依據被授權方及其所合作之第三方廣告商之報表決定，雖然可能會有作假的情形，但廣告營收拆帳模式難有其他較有效的查核方式，契約裡約定廣告營收以被授權人或第三方廣告商的報表為準，也是可以接受的條款。如果展演團體並沒有太多的人力可以來處理授權後的管理，最好合約的條款也配合做調整，免得沒有人力可以執行或查核。
捌、結語
展演團體作為以「智慧財產權」作為經營核心業務的組織，在智慧財產權管理的推動上相對於一般的企業顯然腳步比較慢一點。然而，展演團體一方面作為創作產出的權利人，二方面又作為利用他人著作的利用人，無論哪一方面都需要掌握好智慧財產權的議題，以避免侵害他人權利，同時又能有效保護自己的創作產出，促進創作對外授權的機會。相信從現在開始建立智慧財產權管理的概念，由基本的相關文件管理著手，慢慢地在展演團體日常經營落實智慧財產權管理的具體措施，相信可以協助展演團體發展得更健全，走得更遠，「IP授權」不是令人羨慕新聞報導，而是展演團體的日常。
