本文由NotebookLM生成自賴文智律師《從NDA到營業秘密管理》一書PDF檔案，這是一個實驗，將一本書所薀含的知識，利用生成式AI以不同的形式呈現。
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剛好看到一則T客邦有關「Google前工程師完全無視保密協議，離職後在網路上公開Pixel晶片細節以及內部檔案遭提告」的報導，即令是像Google這樣的大公司，同樣深為離職員工洩密的事情困擾。事實上，員工對於企業營業秘密的保密義務，並不會因為離職而受到影響，因為只要各該資訊仍符合營業秘密法有關營業秘密的要件，員工即令離職後，仍然負有法律上不得侵害營業秘密的義務。然而，若是離職員工真的洩密，對於企業造成的損害遠遠不是向員工請求侵害營業秘密的損害賠償所能填補，最好的方式還是在離職程序就提醒並妥善處理好營業秘密保護的議題。來看看NotebookLM如何透過《從NDA到營業秘密管理》一書生成建議吧！
企業針對離職員工如何處理營業秘密保護問題？
妥善處理離職員工的營業秘密保護是企業營業秘密管理的關鍵環節。
以下措施可以協助企業降低風險：
一、離職前:
○提醒離職員工保密義務: 在員工提出離職申請後，應立即提醒其對公司營業秘密負有保密義務，並告知違反保密義務的法律後果。
■可以使用書面通知、會議記錄等方式記錄提醒的過程，以便日後舉證。
■強調保密義務不因離職而終止，並持續到該營業秘密不需保密之日為止。
○確認離職文件: 要求離職員工簽署離職文件，確認其已歸還或銷毀所有公司機密資訊，包含紙本文件、電子檔案、實體物件等。
■離職文件可以包含保密聲明、資訊設備歸還清單、機密資訊清單等。
○進行離職面談: 由人事部門或相關主管與離職員工進行面談，再次提醒其保密義務，並了解其離職後的規劃。
■如果離職員工計劃加入競爭對手公司，應特別注意其工作內容是否會涉及公司營業秘密，並採取相應的預防措施。
■面談記錄可以作為日後舉證的依據。
○資訊系統及設備:
■立即更改離職員工的資訊系統存取權限，避免其繼續存取公司機密資訊。
■回收公司配發的電腦、手機、隨身碟等設備，並確認已刪除所有公司機密資訊。
■可以考慮對離職員工使用的電腦進行鏡像備份，以便日後調查。
○脫密檢查: 針對可能接觸或持有較多公司營業秘密的員工，可以考慮建立脫密檢查表，並由相關主管進行審核。
■脫密檢查表可以包含離職員工過去參與的專案、接觸的客戶、使用的資訊系統等資訊。
■可以利用脫密檢查表分析離職員工離職後可能產生的營業秘密風險，並採取相應的預防措施。
二、離職後:
○持續追蹤: 持續關注離職員工的動態，例如：是否加入競爭對手公司、是否有公開發表與公司營業秘密相關的資訊等。
■可以透過公開資訊、產業新聞、社群媒體等管道追蹤離職員工的動態。
○蒐集證據: 如果發現離職員工有疑似侵害公司營業秘密的行為，應立即蒐集證據，例如：
■取得離職員工在職期間的電子郵件、通訊軟體記錄、檔案存取記錄等。
■取得離職員工在競爭對手公司的工作內容、產品資訊等。
■取得離職員工公開發表的文章、演講資料等。
○採取法律行動: 如果有足夠證據證明離職員工侵害公司營業秘密，可以考慮採取法律行動，例如：
■向法院申請定暫時狀態假處分，禁止離職員工繼續使用或洩漏公司營業秘密。
■提起民事訴訟，要求離職員工賠償損失。
■提起刑事告訴，追究離職員工的刑事責任。
三、其他注意事項:
●競業禁止: 如果公司與員工簽署了離職後競業禁止條款，應注意條款的合法性和合理性，並按照約定支付補償金。
○離職後競業禁止條款的期限、區域、職業活動範圍等應合理限制，避免過於寬泛，侵害員工的工作權。
○可以考慮在離職後競業禁止期間，定期與員工聯繫，了解其動態，並提供必要的協助。
●員工關係: 在處理離職員工的營業秘密保護時，應注意維持良好的員工關係，避免採取過於激進的措施，造成員工的反感和牴觸。
○可以透過公開透明的政策、完善的溝通機制、合理的獎懲制度，建立員工對公司營業秘密保護的信任和支持。
總而言之，保護營業秘密需要企業在各個環節都付出努力。 建立完善的營業秘密管理制度，提升員工的保密意識，才能有效保護公司重要的無形資產。
