本文發表於2011年3月25日(五)【數位典藏權利管理與授權機制研討會】
摘要
數位化素材與數位化手段之間的多層次搭配關係，造就數位化成果權利狀態的複雜性。單一數位檔案所包含數種不同性質的權利狀態不盡相同，連帶影響數位化成果本身的權利歸屬以及利用限制。權利盤點作業堪稱數位化成果進行釋出及授權之前，不可或缺的基礎建設工程，屬各計畫執行數典計畫標準程序重要軸心之一，也是數位化成果有效授權/釋出的起跑點。盤點作業的執行最重要的目的在於清查數位化成果的利用現況與利用計畫，是否與各計畫單位已取得的法律權源相符，若不相符則須強化權利基礎，以彌補權利缺口，或調整利用狀態，避免對數位檔案的處分效力未定，甚至侵害他人權利。盤點作業的密度及成本於數位化成果的多元釋出規劃具有連動關係，未來盤點作業的重點應放在篩選數位化成果，將權利釐清的效益導向適切的利用分級，持續開發盤點專家系統以提高盤點作業的效率及盤點結果可用性，完成相關系統間多端點之整合。
關鍵字
數位典藏，授權，盤點，授權平台，SOP，盤點專家系統，整合，數位化流程，篩選，分級
壹、前言
數位典藏與數位學習國家型科技計畫（以下簡稱「數典計畫」）之執行，於民國（下同）100年已屆第二期的尾聲，並逐漸朝著永續經營的方向邁進。台大法律學院於96年中起受行政院國家科學委員會（以下簡稱「國科會」）委託執行「數位典藏成果盤點執行計畫（98年起轉型為盤點暨法律諮詢團隊計畫，以下皆簡稱盤點計畫）」，協助數典計畫拓展台灣數位典藏分項計畫（以下簡稱「數典第一分項計畫」）及數位典藏與學習之學術與社會應用推廣分項計畫（以下簡稱「數典第四分項計畫」）下各執行計畫（以下簡稱「各計畫單位」）進行權利狀態之盤點，累計至今已協助各計畫單位完成超過500萬筆數位化檔案權利狀態的調查與釐清，於98年底建立「盤點標準作業程序」，迄今出版計「盤點SOP」、「盤點ALL PASS 教育訓練手冊」、「數位典藏成果盤點表Step by Step」、「數位典藏成果盤點Q & A」、等4部權利管理教材，「盤點專家系統」Beta版目前也正進入緊鑼密鼓的外測階段，未來將持續強化功能，開發升級版本，預期逐步取代盤點表，肩負盤點永續作業主要工具的重責大任。
