本文由NotebookLM生成自賴文智律師《從NDA到營業秘密管理》一書PDF檔案，這是一個實驗，將一本書所薀含的知識，利用生成式AI以不同的形式呈現。
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不可能每一家企業都像台積電一樣，針對營業秘密投入非常多的資源，提昇營業秘密管理的強度。然而，營業秘密的侵害卻是不分營業規模、科技業還是傳統產業、製造業還是服務業，都可能會發生。因此，以中小企業為主的台灣，還是應該要推動每一家企業都應該建立自己的營業秘密管理政策，即使是相對簡單的也有幫助，因為，營業秘密的爭訟案件往往並不是發生問題找個專業的律師就可以解決，想要出事後可以主張權利，平時就要做一些營業秘密管理的工作。以下就來看看NotebookLM幫忙從《從NDA到營業秘密管理》這本書整理的重點吧！
如何建立符合中小企業需求的營業秘密管理政策？
建立完善的營業秘密管理政策對中小企業來說至關重要，因為營業秘密往往是中小企業最主要的競爭優勢。然而，中小企業資源有限，建立營業秘密管理制度時應注重實用性和可操作性。以下提供一些符合中小企業需求的建議：
一、從簡易版營業秘密管理政策開始
●文件化為重點: 中小企業初期可以先透過「文件」建立營業秘密管理機制，例如簡易版的營業秘密管理政策、員工智慧財產權歸屬及保密協議、其他相關人員的保密協議書等等。
●明確宣示: 在簡易版的營業秘密管理政策中，明確宣告哪些資訊屬於公司營業秘密，並要求員工對這些資訊負有保密義務。
●基礎管理規範: 政策中應包含基礎的檔案管理、文件管理、人事管理等規定，例如：
○將機密文件與非機密文件分開存放。
○要求員工在到職前簽署保密聲明，離職時歸還所有公司機密資訊。
○建立對外揭露營業秘密的審核流程。
二、注重人事管理
●員工教育: 定期對員工進行營業秘密管理培訓，提升員工的保密意識，讓員工了解哪些資訊屬於營業秘密，以及違反保密義務的後果2。
●簽署協議: 要求員工簽署保密協議書，明確約定員工在職期間和離職後對公司營業秘密的保密義務。
●離職後競業禁止: 對於接觸核心營業秘密的員工，可以考慮與其簽署離職後競業禁止條款，限制其離職後在一定期限內加入競爭對手公司。
○需要注意的是，競業禁止條款必須符合勞動基準法相關規定，並支付員工合理的補償金。
●關注員工行為: 密切關注員工的行為，例如：
○是否有大量列印、拷貝或下載機密文件。
○是否有頻繁使用私人電子郵件或雲端空間傳輸公司文件。
○是否有與競爭對手公司人員接觸的跡象。
○如果發現員工有異常行為，應立即進行調查，並採取相應措施。
三、做好實體空間和資訊科技管理
●實體區隔: 將公司劃分為管制區和非管制區，限制外部人員進入管制區，並對進出管制區的人員和物品進行嚴格管控。
●資訊安全:
○加強資訊系統安全: 設定員工的電腦存取權限，限制員工使用私人電子郵件或雲端空間傳輸公司文件，並定期備份重要資料。
○監控系統: 可以考慮使用監控系統，記錄員工的電腦操作行為和文件存取記錄。
○資訊設備管理: 公司應擁有所有資訊設備的所有權或管理權限，並建立設備借用和歸還的管理制度。
四、妥善處理涉外合作
●簽署保密協議: 在與任何外部合作方進行合作之前，都應要求其簽署保密協議 (NDA)，明確約定雙方的保密義務、期限、範圍、責任等。
●合作審查: 對所有涉外合作項目進行審查，評估合作過程中是否會涉及公司營業秘密，並採取相應的保護措施。
●合約規範: 在所有涉外合作合約中加入保密條款，明確約定雙方的保密義務。
○合約中也應明確約定營業秘密的歸屬和權利分配，避免日後產生爭議。
●訪客管理: 對來訪的外部人員進行營業秘密管理宣導，並要求其簽署保密同意書。
五、建立事件處理機制
●定義事件: 明確定義哪些事件屬於營業秘密事件，例如：
○員工違反保密協議。
○公司機密資訊外洩。
○外部合作方違反保密條款。
●應變機制: 建立緊急應變機制，明確處理流程，以及各部門的職責和權限。
○可以組成緊急應變小組，負責調查事件、評估損失、採取應變措施、提起訴訟等。
六、其他建議
●持續優化: 營業秘密管理政策應隨著公司業務發展和外部環境變化不斷調整，並定期進行審查和更新。
●落實執行: 制度的有效性取决于落實程度。 要確保所有員工都了解並遵守公司的營業秘密管理政策。
●尋求專業協助: 中小企業可以考慮尋求專業律師或顧問的協助，制定符合自身需求的營業秘密管理政策，並提供相關培訓。
七、結語
建立符合中小企業需求的營業秘密管理政策，重點在於平衡保護和成本，並注重政策的實用性和可操作性。通過以上措施，中小企業可以有效地保護自身的營業秘密，提升競爭優勢。
